Znáte tu situaci: na poradě potřebujete něco načrtnout, seřadit nápady nebo si společně naplánovat projekt — jenže polovina týmu sedí doma. Přesně pro tohle vznikl Microsoft Whiteboard, nekonečná digitální tabule, na kterou může kreslit a psát celý tým zároveň, ať je kdekoli. V tomto článku si ukážeme, kde ji získáte a jak s ní během pár minut začít.

Co je Microsoft Whiteboard

Whiteboard je volné plátno, které funguje jako obří tabule bez okrajů. Můžete na něj kreslit perem, psát text, lepit poznámkové lístky (sticky notes), vkládat obrázky, tvary a diagramy. Hlavní síla je ve spolupráci v reálném čase — když na tabuli píše kolega, vidíte jeho změny okamžitě. Vše se automaticky ukládá do cloudu, takže se k tabuli kdykoli vrátíte a navážete tam, kde jste skončili.

Hodí se na brainstorming, plánování projektů, retrospektivy, workshopy, výuku nebo jen na společné promýšlení nápadu během online porady.

Kde Whiteboard získáte

K používání Whiteboardu stačí účet Microsoft — a to hned v několika podobách:

  • V rámci Microsoft 365 (firemní nebo školní účet) — Whiteboard je součástí balíčku a bývá automaticky zapnutý.
  • Zdarma s běžným účtem Microsoft — stačí se přihlásit v aplikaci nebo na webu. Bezplatná verze má základní funkce; ty pokročilejší pro spolupráci jsou v placených plánech.
  • Přímo v Microsoft Teams — během schůzky spustíte sdílenou tabuli jedním kliknutím, na které pak pracují všichni účastníci.

Aplikaci najdete pro Windows 11, iOS, na webu i na dotykových zařízeních. Na tabletu s perem se kreslí nejpohodlněji, ale bez problémů poslouží i myš a klávesnice.

ℹ️
Pokud máte Microsoft 365, máte Whiteboard nejspíš už teď — jen o něm možná nevíte. Zkuste ho vyhledat mezi aplikacemi nebo ho spusťte při příští schůzce v Teams.

Spustit audit zdarma

Prověříme bezpečnost vaší domény — výsledek do e‑mailu.

Jak s Whiteboardem začít — první tabule za 5 minut

  • Otevřete Whiteboard (aplikace, web, nebo tlačítko Sdílet ve schůzce Teams) a vytvořte novou tabuli.
  • Přidejte poznámkové lístky. Ideální na brainstorming — každý nápad na jeden lístek, pak je snadno přesouváte a seskupujete.
  • Kreslete a pište. Perem nebo myší načrtněte schéma, šipky, zvýraznění.
  • Pozvěte kolegy. Přes tlačítko Sdílet vygenerujete odkaz — kdokoli s ním může tabuli otevřít a spolupracovat naživo.
  • Nechte to být. Ukládat nemusíte, vše se průběžně ukládá samo. K tabuli se kdykoli vrátíte.
💡
Tip na produktivní poradu: Připravte si tabuli s rozvržením předem (sloupce „nápady", „rozpracované", „hotovo" nebo osnovu agendy). Tým pak během schůzky jen doplňuje lístky — porada je svižnější a na konci máte hmatatelný výstup, ne jen pocit, že jste si popovídali.

Na co si dát pozor v roce 2026

Microsoft Whiteboard se průběžně vyvíjí a některé funkce ubývají. Od začátku roku 2026 mizí funkce vkládání dokumentů (PDF a PowerpPoint přímo z OneDrive či SharePointu) a některé prvky v prémiových plánech. Už vložené dokumenty na tabulích zůstávají a PDF z počítače lze i nadále vkládat přes aplikaci pro Windows. Pokud tuto funkci využíváte, počítejte se změnou a případně si důležité podklady zálohujte jinam.

Whiteboard jako součást Microsoft 365

Whiteboard nejlépe vynikne jako součást ekosystému Microsoft 365 — propojený s Teams, kalendářem a cloudovým úložištěm. Pokud teprve zvažujete, jestli je pro vaši firmu Microsoft 365 to pravé, přečtěte si náš přehled Microsoft 365 pro firmy, kde rozebíráme, co vše balíček obsahuje a komu se vyplatí.

Co si odnést

  • Microsoft Whiteboard je nekonečná digitální tabule pro brainstorming a spolupráci v reálném čase.
  • Získáte ho v Microsoft 365, zdarma s běžným účtem Microsoft, nebo přímo v Teams.
  • Začít lze za pár minut — poznámkové lístky, kreslení, sdílený odkaz a automatické ukládání.
  • Nejlépe poslouží připravená tabule s rozvržením před poradou.
  • V roce 2026 mizí vkládání dokumentů z OneDrive/SharePointu — počítejte s tím.

Chcete z Microsoft 365 a Teams vytěžit maximum — bezpečně a bez starostí o nastavení? Rádi vám prostředí zavedeme a budeme spravovat v rámci správy cloudu. Ozvěte se nám na nezávaznou konzultaci zdarma nebo se podívejte na naše reference.